ثبت تغییرات شرکت و مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات 1401

ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت به معنی اعلام تغییرات صورت گرفته در شرکتی ثبت شده به مراجع قانونی و همچنین عموم مردم است. این کار در صورتی که این تغییرات از اهمیت زیادی برخوردار باشند، اجباری به شمار می رود.

تغییرات شرکت

ثبت تغییرات معمولا در شرایطی مطرح می شود که:

1. تغییری در اساسنامه شرکت انجام گرفته باشد. این تغییرات شامل آدرس ، نام و یا حوزه کاری شرکت می شود.
2. اضافه شدن شریک جدید، تغییر در میزان سهام و موضوعاتی از این قبیل.
3.   تغییر یا تمدید سمت مدیران.

تغییرات شرکت

ثبت تغییرات

. طبیعی است که با گذشت مدتی از شروع به کار یک شرکت، نیاز به اعمال برخی تغییرات در آن احساس شود. این تغییرات می توانند حاصل تصمیمات هیئت مدیره، مجمع عمومی و یا مجمع عمومی فوق العاده ی شرکت باشند. هر شرکتی می تواند در صورت نیاز این تغییرات را به طور قانونی به ثبت برساند.

هیئت مدیره کسانی هستند که سهام شرکت را ارائه می دهند. سهامداران افرادی هستند که اعضای هیئت مدیره را انتخاب می کنند. حال منظور از مجمع عمومی، گروهی متشکل از هم مدیران و هم سهامداران است. در مجمع عمومی فوق العاده نیز افرادی که بیش از نصف سهام را دارا باشند، حق رای دارند.

طبق ماده 200 قانون تجارت، ثبت تغییرات زیر برای هر شرکتی الزامی است:

• تغییر اساسنامه

هر گونه تغییری که بر اساسنامه شرکت اعمال شود باید به طور قانونی به ثبت برسد. برای مثال یکی از مواردی که شامل تغییرات اساسنامه می شود، تغییر در ماهیت شغلی شرکت است. چرا که این مورد یکی از مواردی است که هویت شغلی یک شرکت را تعیین می کند. در نتیجه اگر هر گونه تغییری در آن رخ بدهد نیاز است تا به صورت رسمی ثبت شود.

• تغییر اسم شرکت

بدیهی است که اسم شرکت به عنوان اصلی ترین عامل شناخت هویت شرکت محسوب می شود. در نتیجه هر گونه تغییر در اسم شرکت باید به طور قانونی به ثبت برسد.

• تغییر آدرس شرکت

تغییرات آدرس شرکت نیز از جمله مواردی است که هویت و موجودیت شرکت را تایید می کنند. در نتیجه هر گونه تغییر در آدرس شرکت نیز باید قانونا ثبت شود.

• تمدید مدت شرکت (مضاف بر مدت مقرر)
• انحلال شرکت (حتی اگر انحلال به دلیل اتمام انقضای مدت شرکت باشد)
• اضافه شدن شریک و یا خروج آنها از شرکت
• تغییر مدیر یا مدیران شرکت

صورتجلسه تغییرات

صورتجلسه تغییرات توسط اعضای شرکت تنظیم می شود. هر تغییری که در شرکت صورت بگیرد نتیجه ی تصمیمات مجامع عمومی یا فوق العاده و یا حاصل تصمیمات هیئت مدیره خواهد بود. در نتیجه نیاز است تا این تغییرات در جلساتی مطرح شده و صورتجلسه ی آنها تنظیم می شود.

صورتجلسه ها نیز با توجه به اینکه هیئت تصمیم گیرنده چه کسانی باشند، دارای انواع مختلفی هستند. ثبت تغییرات می تواند از طریق صورتجلسه ی تنظیم شده توسط هر یک از مجامع عمومی و فوق العاده و یا جلسات هیئت مدیره به انجام برسد.

سپس این صورتجلسه به امضای تمام اعضای هیئت مدیره می رسد. در نهایت به علاوه ی سایر مدارک برای سازمان ثبت شرکت ها ارسال خواهد شد.

پیگیری صورتجلسه

پیگیری صورتجلسه پس از ارسال آن برای اداره ثبت انجام می گیرد. در ادامه می توانید با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های مربوطه، جهت ثبت آگهی تغییرات اقدام نمایید.

پیگیری صورتجلسه تغییرات

آگهی تغییرات روزنامه

آگهی تغییرات یکی از ملزومات ثبت تغییرات شرکت ها است. این آگهی در یکی از روزنامه های رسمی کشور به چاپ می رسد تا عموم افراد را نسبت به تغییرات صورت گرفته مطلع نماید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

برای ثبت تغییرات شرکت ابتدا باید صورتجلسه ی مربوطه تنظیم شود. همانطور که گفته شد این صورتجلسه باید به امضای تمامی اعضای هیئت مدیره رسیده باشد. سپس با مراجعه به سایت سازمان ثبت شرکت ها ابتدا باید اطلاعات شرکت را ثبت کنید. می توانید از شناسه ی ملی شرکت استفاده کنید. روش دوم استفاده از شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت است. شماره ثبت شرکت در اساسنامه و در صورتجلسه ی تاسیس ذکر می شود.

در ادامه باید به ترتیب قسمت های خواسته شده را به هدف وارد کردن صورتجلسه تکمیل نمایید.

مدت زمان لازم برای ثبت تغییرات شرکت

با ثبت صورتجلسه ی تغییرات، برای تحویل مدارک تا 3 روز مهلت دارید. در صورتی که مدارک ارسالی کامل باشد ثبت تغییرات طی 10 روز کاری نهایی خواهد شد.

هزینه ثبت تغییرات چقدر است؟

هزینه ثبت تغییرات وابسته به تعداد صورتجلسات است. برای هر صورتجلسه باید یک آگهی جداگانه در روزنامه های کثیرالانتشار ثبت کنید. می توانید ثبت تغییرات را به افراد متخصصی بسپارید که پیگیری های لازم را به جای شما انجام می دهند. در نتیجه دیگر نیازی به پیگیری از طرف شما وجود نخواهد داشت، بلکه ثبت کاملا توسط شرکت مورد نظر انجام می گیرد. می توانید به ثبت تهران اعتماد کنید.